Служения

Председатель Группы:

• Составление повестки рабочего собрания, с последующим протоколированием.
• Информирование группового сознания.
• Общение по WhatsApp со служащими или желающими служить.
• Прием/передача необходимой информации для группы — по окончании рабочего собрания проинформировать группу в рабочем чате о принятых на собрании решениях.
• Проводит рабочие собрания.
• Следит за исполнением решений принятых групповым сознанием.

Секретарь Группы:

• Мониторинг служебного чата.
• Составление объявлений и согласование объявлений от других под-комитетов, и служащих.
• Создание и отслеживание опросов в чате.
• Отслеживание актуальности таблицы служений, своевременная корректировка таблицы служений, с последующим информированием о необходимости ротации.
• Секретарь выполняет обязанности председателя в случае его/её отсутствия.

Казначей:

• Казначей несет общую ответственность за все деньги группы.
• Оплачивает счета группы и переводит излишки средств через структуру АА в соответствии с решением группы.
• Казначей ведет учет о приходе/расходе средств в казне группы.
• Информирует группу на рабочем собрании о доходах и расходах.
• Если казначей не может присутствовать на рабочке, то пишет небольшой отчет и передает его секретарю для зачтения на рабочке.
• Своевременно возмещает финансовые затраты по служениям (медальки, почтовые услуги, расходы ПГ и т.д.).

Ведущий Ежедневных Собраний:

• Желательно прийти минимум за 15 минут до начала собрания, связаться с админом.
• Вовремя объявляет о начале собрания, зачитывает преамбулу (из папки ведения собрания).
• Во время собрания ведущий следит за высказываниями по теме собрания и предупреждает, если высказывание отходит от темы собрания.
• Следит за временем высказываний.
• Следит за соблюдением формата собрания и регламента высказываний.
• Если на группе есть новичок, то предлагает ему/ей оставить свой телефон в личном сообщении ведущему и предлагает остаться в «чайной».
• По окончании собрания проверяет есть ли ответственный за «чайную».
• Посещает рабочие собрания, участвует в делах группы, читает свой рабочий чат (чат Ведущих), знает об изменениях в преамбуле.
• Адресует вопросы касательно служения в чат Ведущих, к инструктору ведущих, или к секретарю группы.

Информация: В папке ведущего есть подробная инструкция «ведущему собрания». Необходимо ознакомиться с ней с самого начала служения.

Админ:

• Открывает Zoom meeting не позднее, чем за 15 минут до начала собрания.
• Делает ведущего со-оргом (co-host).
• Выкладывает ссылки во время собрания.
• Записывает спикерские с разрешения спикера.
• После спикерской: следит за 111 в чате и включает микрофоны участников.
• Следит за аватарками присутствующих на собрании (аватар НЕ должен содержать символику, нарушающую традиции АА, элементы политики, религии, национальности). При необходимости предупреждает участника — если он/она не изменяют аватарку, отправляет в Waiting Room и там повторяет правила группы в чате.
• Следит за включёнными камерами. В случае нарушений правил (ест, курит, занимается спортом, едет с камерой на дорогу) — ведущий предупреждает. Если камера не выключена после предупреждения — админ выключает камеру этого участника.
• Следит за доброжелательной атмосферой чата.
• В случае нарушения — напоминает об этом правиле (написать в чате). В случае грубого нарушения — удаляет сообщение-нарушение из чата.
• По вторникам — копирует темы каждые 5–10 минут, в зависимости от прибавления участников собрания.
• По согласованию с ведущим (после предупреждения), отключает нарушителей правил проведения собраний.

Спикерхантер:

• Обязанности спикерхантера заключаются в поиске спикеров, готовых делиться опытом выздоровления по 12-шаговой программе анонимных алкоголиков.
• Пожелания к спикерам: смотри «Пошаговая инструкция служения Спикер-хантер».
• Работает с календарём группы.
• Подбирает спикеров под утверждённые форматы дней и пожелания группы.
• Приглашает и подтверждает спикеров; вносит данные в рабочую таблицу.
• При возникновении вопросов опирается на опыт спикерхантеров (чат спикер-хантеров).
• Американским спикерам сообщает о формате нашей группы (вопросы после спикерской — редкий формат для американцев).
• Посещает рабочие собрания, участвует в делах группы.

Представитель Группы (ПГ) — на ОАР (русскоязычная онлайн ассамблея):

ПГ является связующим звеном между группой и структурами обслуживания АА и служит выражением группового сознания.

• Представляет групповое сознание — доносит решения, мнения и вопросы группы на собраниях ОАР.
• Передаёт информацию группе — на рабочих собраниях информирует группу о решениях, событиях и предложениях ОАР.
• Участвует в собраниях по обслуживанию АА. Посещает окружные ассамблеи, комитеты и рабочие собрания (в соответствии с возможностями группы).
• Голосует на ассамблее и на рабочих собраниях ОАР от имени группы, или воздерживается от голосования при его отсутствии.

GSR — ПГ в американской структуре (OIAA — Online Intergroup):

• Посещает собрания интергруппы (Intergroup) — представляет свою домашнюю группу.
• Передаёт информацию группе — приносит новости, решения, служебные возможности и объявления.
• Доносит мнение группы — выражает совесть группы на собраниях интергруппы, не своё личное мнение.
• Поддерживает связь между группой и структурой АА.
• Участвует в служении и выборах, помогает в организации мероприятий и информировании группы.

Дублер Представителя Группы (ПГ):

• Смотри описание Представителя Группы выше.
• Подменяет ПГ в ОАР (предупреждается заранее).
• Помогает ПГ в ОАР в его служении.
• Становится следующим ПГ.
• Посещает рабочие собрания, участвует в делах группы.

Инструктор Ведущих:

• В полном объёме инструктирует новых служащих по служению «ведущий» — согласно правилам проведения собраний, преамбуле, особенностям группы «Russian-Speaking Group Online».
• При необходимости курирует начинающих — проясняет возникающие вопросы.
• Сообщает секретарю группы о том, что человек прошёл инструктаж.
• При необходимости напоминает в чате Ведущих о нарушении правил проведения собрания, не переходя на личности (Любовь и Толерантность!).

Инструктор Админов (модераторов):

• В полном объёме инструктирует по служению «админ» — согласно правилам проведения собраний, памятки Админов, особенностям группы «Russian-Speaking Group Online».
• Проводит индивидуальный (или групповой) инструктаж для новых служащих. Поддерживает новых админов первые 2–3 собрания (при необходимости).
• Проясняет возникающие вопросы в чате Админов (при необходимости).
• Сообщает секретарю группы о том, что человек прошёл инструктаж.
• При необходимости напоминает в чате Админов о нарушении правил проведения собрания, не переходя на личности (Любовь и Толерантность!).

Председатель Комитета по 5-й Традиции:

• Совместно с председателем (секретарем) и комитетом по 5-й традиции разрабатывает планы по несению вести АА в регионе нахождения группы (США и Канада, а также онлайн-пространство).
• Проводит рабочие встречи комитета.
• Проводит инвентаризации группы по 5-й традиции.
• Привлекает в комитет членов группы, готовых участвовать в работе.
• Совместно с председателем (секретарем) группы и казначеем планирует бюджет комитета.
• Каждые три месяца отчитывается о проделанной работе на рабочем собрании и публикует отчёт в рабочем чате группы.
• За полгода до окончания служения начинает объявлять о вакансии.

Рассылка Медалек:

Цель: обеспечить всех членов группы медальками и открытками своевременно, с минимальными потерями и удобной системой учёта.

• Проанализировать таблицу, рассчитать категории медалек и их количество. Закупить на год вперёд.
• Закупить плотные открытки и конверты.
• Закупить почтовые марки для США и Канады.
• Добыть контакт юбиляра отдельно, списаться с ним, узнать адрес.
• Сбор, упаковка и отправление.
• При необходимости — повторное индивидуальное переотправление с сайта напрямую.
• Докупка и отсылка тем юбилярам, которых нет в таблице, но за них просят члены АА.

Рассылка Объявлений и Чат-Афиша:

Цель: обеспечение своевременного и корректного размещения объявлений о группах и мероприятиях в чатах группы Russian Speaking Group Online.

• Редактировать и размещать объявления в чатах: Афиша, Домашняя группа и Спикерские.
• В случае изменений в расписании или форс-мажорных обстоятельств своевременно быть на связи со спикер-хантерами и учитывать полученные обновления.

Координатор по Работе с Новичками:

Цель: дать базовую информацию для новичка относительно группы, поддержать на первых порах и помочь удержаться на группе.

• Посещать собрание, желательно ежедневно.
• В начале собрания определить присутствие новичков на группе.
• Собрать контакты новичков, добавленные в чате на собрании.
• Передать контакт новичков (имя, номер телефона с кодом страны) в рабочий чат.
• Отправлять новичку «первый набор пользователя» — добавление в афишу с инструкцией и спонсорами.

Литературный Координатор:

Литературный координатор — это человек, который помогает новичку найти Большую книгу (или другую литературу АА). Может подсказать, как связаться с литературным комитетом нашей ассамблеи, показать, где можно купить онлайн в центральном офисе, или отправить его на живую группу.

Хранитель Времени (Таймер):

• Зайти в Zoom за 5–10 минут до начала собрания.
• Во время спикерской поставить таймер на 40 минут (для спикера).
• Подготовить таймер на 4 минуты после спикерской.
• Во время собрания: включать таймер в начале каждого высказывания (4 минуты для всех участников).
• По окончании времени звучит сигнал таймера; сбросить таймер перед следующим участником.

Чайханщик (Ответственный за Чайную):

• Открывает Чайную комнату зачитыванием «Правила Чайной» после окончания собрания.
• Соблюдает Двенадцать Традиций АА на протяжении всего времени.
• Принимает роль админа (берёт хоста).
• Приветствует участников и приглашает людей ставить единички. Уделяет приоритетное внимание новичкам.
• Поддерживает дружескую, безопасную и уважительную атмосферу, соблюдает Правила Чайной.
• Следит за очередностью высказывающихся и единичками в чате.

Инструктор Чайханщиков:

• В полном объёме инструктирует по служению «чайханщик» — согласно правилам проведения Чайной и особенностям группы «Russian-Speaking Group Online».
• Проводит индивидуальный (или групповой) инструктаж для новых служащих. Поддерживает новых чайханщиков первые 2–3 чайных (при необходимости).
• Проясняет возникающие вопросы в чате Чайханщиков (при необходимости).
• Сообщает секретарю группы о том, что человек прошёл инструктаж.
• При необходимости напоминает в чате Чайханщиков о нарушении правил, не переходя на личности (Любовь и Толерантность!).

Переводчик (устный перевод):

Цель: сделать англоязычную спикерскую и собрание доступным для русскоязычных участников, которые не говорят на английском языке.

• Переводить высказывания спикеров без искажения смысла.
• Соблюдать принципы анонимности, уважения и нейтральности.
• Не добавлять личных комментариев/советов — передавать именно то, что было сказано.

Служащий, Подтверждающий Присутствие на Собрании:

Цель: подтвердить факт присутствия на собрании по запросу участника.

• Подтверждать факт присутствия участника на собрании по его запросу (подпись, отметка, электронное подтверждение — в принятом группой формате).
• Своевременно отправлять подтверждение (в течение 12 часов после окончания основной части собрания).
• Информировать участников, как и у кого можно получить подтверждение посещаемости.
• Соблюдать анонимность: не разглашать и не передавать личные данные сверх необходимого.
• Передавать служение по ротации, при необходимости обучая следующего служащего.